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文员主要负责处理文件和文件的整理、归档以及文档的翻译工作。他们还负责撰写和编辑公司或组织的公文、信件和报告，并确保文档的格式和语法正确。文员还需要协助管理者准备会议记录和文件，以及收集和整理数据和信息。此外，文员还可能负责处理来自客户或合作伙伴的查询和请求，并及时回复。总的来说，文员在办公室中扮演着重要的角色，帮助组织保持高效的工作流程和良好的文件管理。